当业务人员收到客户提供的信息时，要对客户充分的详细了解展会空间、展览面积、时间、地点、预算、效果和要求、建筑材料、施工期的要求。要约条件，最好能让对方提供更详细的计划方案的要求，在设计过程中，设计团队对客户项目负责人做好沟通细节，精品设计主要是通过不断的交流和反复修改完成的。
展台设计及搭建需要充分密切沟通
　　从事策划和设计工作，如果没有想到的碰撞是很难产生的创意火花，设计师除了和客户和业务沟通，还与设计团队的同事做更多沟通，当节目获得客户确认或者南山认为任务完成后，下一个需要和工程生产部门的技术人员经常加强沟通，不认为详细的书面效果图、平面图和标志性的完整数据将不会错，生产厂和展位现场面对面的沟通和指导，以免根据当地的误解或偏见的技术。
　　展台设计搭建的深度和紧密的沟通，这是每一个优秀的设计师必须有严谨的工作态度。同时，它是对客户的责任，客户应尽。
　  现在大型展览，在开展的时间会有许多设计是非常美丽和独特的展览厅或摊位，在以满足需求的专业观众视觉，最直观最吸引潜在客户宣传展台搭建这一环节，在以达到最佳效果的宣传，吸引更多的观众来咨询，所以，在展览大厅设立一些细节也是建立企业必须明白，这些细节将直接影响参与的观众体验，是情绪，是不可忽略的，在以使参展商顺利参加过一些展览，这是建立企业应解决的问题。
　　在一些展览，参展商展位突然倒塌，是必然会引起不必要的矛盾和纠纷，这些参展商谁不想看到的东西，设置在展览大厅，展台搭建应支付更多的关注在的坚固的结构材料，如吊灯盒坚固和安全检查，做不应该或是类似的确定，绝对没有问题，建筑结构的操作结束。