1.信息集合功能
    会展组织者通过与客户方交流，深入了解品牌的特色和客户的要求，如客商的投资意向，投资领域，相关费用标准，项目材料要求等，从而设计出一个既满足客户的要求，又能突出会议或展览主题和特点的会展。
2.信息传播功能
    展台搭建有利于技术，信息，管理方式，资源等的交流与合作，有利于吸引不同区域的客商互相交流。
3.广告宣传功能
    好的会展设计，不仅能集合并传播参会参展书体的各种信息和经营，会议或展览会的主题概念，还能根据会展的主题概念和参会参展者的意愿，把要展示的最有特点的优势，以艺术的方式表达出来，吸引公众注意。
展台搭建特点：
1、工作量大、质量低
　　展台搭建在公平获得合格的客户，后续工作量少。
2、与客户的低成本联系
　　公司通过南京佳奥展台搭建公司与合资格的客户建立一个美丽的展台，参加展会是最有效的方式。根据展览调查公司的一项研究，每名游客的平均成本是177美元的平均水平，而通过销售电话联系客户的平均成本为295美元。
3、潜在客户
　　展览调查公司的研究表明，平均访问参展商展位上的量为基数，为了吸引更多的顾客带来高水平的展览的参观者。