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上海展台设计搭建公司如何拆除展会

发布时间: 2017-10-11 20:13:25

    本文介绍上海展台设计搭建公司介绍如何拆除展会?在展览会闭幕至展台人员离开展出地之间,参展企业必须进行展品和展具的拆除、运输、统计、总结、结账等展出工作。


  1.撤展
  撤展工作主要包括展品处理、展架拆除、道具退还、回运安排等。撤展工作必须在展览会闭幕后开始,但是撤展准备工作要在展览会期间甚至展览会开幕前就考虑和着手。撤展工作需要考虑并安排的内容包括:展品处理、展架展具拆除、花草装饰拆除、展品和道具的回运手续、回运公司包装箱运到展台时间、集装箱运到展场时间、场地清扫用品交还手续等等。这些工作通常由展台经理或指定人员办理。
  撤展首先要注意的问题是按时。上海展台设计搭建公司指出,既不要提前也不要推迟。撤展的主要工作之一是展品处理。展品处理的方式一般为出售、赠送、销毁、回运。出售是指展品出售给观众。在零售的展览会上,展品往往也是卖品,直接销售给参观者,参观者付款后可以立即取走。在贸易性质的展览会上,展品售出后,买主往往不能立即取走展品,一般需要等到展览会闭幕后再取;赠送是指参展企业将展品赠送给客户或重要人物;销毁通常是一些价值不太大,参展企业不想出售也不想回运的展品。销毁通常需要证人在场。回运是指参展企业将展品回运参展企业所在地。如果在同一行政区域和同一税区,展品处理涉及的费用比较简单,甚至可能不产生费用。但是在非同一征税区域展出,展品处理方式不同会使参展企业缴纳不同的税额,因此,参展企业要明确展品处理方式。
  2.展品处理的有关准备工作尤其要提前做
  一般规律是价值越大,使用范围越窄,就越要提前处理;反之,展品价值越小,使用范围越广,参展企业就越少操心,就可以迟一些甚至到展览会闭幕时处理。有些展品比如大型机械设备需要在讨论展出决定时考虑处理。上海展台设计搭建公司指出,大型机械设备一般在已确定买主的情况下才会运到展览会上展出,展后由买主运走。否则,如果未出售,就需要运输,大型设备包装往返运输费用很高,而且筹备展出期间,设备运输占用资金,一般公司承受不了。

  展品的实际处理工作常常是撤展的第一项工作。上海展台设计搭建公司指出,体积小、重量轻的展品比如轻工品、纺织品等一般由展台人员自己负责拆卸、再包装,体积大、重量重的展品比如机械设备等可能需要安排专业工人拆卸、再包装。包装材料要先安排好从仓库运回到展台。展品从展柜、展台上撤下再包装要注意点数,注意不要漏装部件、配件、说明等,并注意包装。展品包装好后交买主、接受人,或交运输公司安排回运。销毁的展品不能一扔了之,要按规定办理。展品从展架、展柜上取下后,就可以开始拆除展台,撤走展具。如果参展企业使用的是租用的标准展台或委托施工的展台,就可以不考虑展台拆除问题,由展览会或施工公司考虑。如果参展企业使用自己的材料自己动手搭建展台,就要考虑由自己再动手拆除,并事先安排计划好拆除人员和工作。如果展台、展柜是要重复使用材料,在拆除时要细心,不要损坏材料,按要求包装好,避免财物损失。如果展架道具都属于参展企业,参展企业就要在拆除展台的同时,考虑拆除展柜、展具。



  3.回运的展品和展架、道具拆完包装好,就可以交给运输公司
  注意手续完备。上海展台设计搭建公司指出,如果是国际展览,就有结关问题。一方面要与海关建立良好关系;另一方面要按规定办理手续。有时参展企业在结关工作结束前就会离开展出地,将有关工作留给运输报关代理办理。这就需要将有关单证办理准确无误。
  撤展期间,展台经理或指定负责人要确认所租借的物品(包括办公用品、道具、花草、电气设备等)全部归还原主,避免产生额外费用,并及时索回押金。如果由参展企业自己拆除展架,不要留下乱七八糟的垃圾,这会给人留下不好的印象,有损于参展企业的名声,给展览会组织者留下额外工作,因此可能产生额外清扫费用。
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